Automatisieren Sie Ihre Kanzlei zum Erfolg!
Was, wenn der Verwaltungsaufwand Ihrer Kanzlei Sie nicht mehr ausbremst? Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen nutzen Sie Künstliche Intelligenz, um Ihr Team zu entlasten, Effizienz zu steigern und den Fachkräftemangel zu eliminieren – risikofrei und vollständig DSGVO-konform.
Erfahren Sie, wie Sie sich von Routineaufgaben befreien können. Bis zum 30.04.2025 bieten wir ein unverbindliches und kostenloses KI-Erstberatungsgespräch an.
ACHTUNG!
Arbeiten Sie schon mit KI? Ab dem 02.02.2025 treten weitere Vorschriften der KI-Verordnung in Kraft. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, auf was Sie achten müssen.
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Manuelle Prozesse
Ihr Team muss jeden Tag mehrere Stunden in manuelle Datenpflege und Prozesse investieren, die keinen Mehrwert generieren.
Überlastung
80% aller Juristen bezeichnen zunehmende Informationsmengen als große Herausforderung für das Team.
Fachkräftemangel
In den letzten 25 Jahren gab es einen Rückgang von 43% bei Refa-Ausbildungsverträgen und 27% beim zweiten Staatsexamen.
Wettbewerbsdruck
61% der Rechtsabteilungen erwägen einen Kanzleiwechsel in 2025.
Vorschriftenlabyrinth
33% der Kanzleien betrachten KI-VO, DSGVO und BRAO als Modernisierungshemmnis.
Fehlendes Know-how
41% bezeichnen fehlende IT-Kompetenz und Marktübersicht als größtes Hindernis.
90%
Der repetitiven Aufgaben in Ihrer Kanzlei können automatisiert werden.
Die Lösungen
Automatisierung
Verbringen Sie mehr Zeit mit Datenpflege als mit Ihren Mandanten? 90% der repetitiven Aufgaben in Ihrer Kanzlei können automatisiert werden.
Entlastung
Agentische KI übernimmt wie ein unermüdlicher Mitarbeiter die Auswertung und Erstellung von relevanten Dokumenten und entlastet Sie und Ihr Team.
Arbeitgeberimage
Fachkräfte kehren nicht zurück. KI-gestützte Automatisierung reduziert Arbeitslasten so, dass Ihr bestehendes Team alle Aufgaben effizient bewältigen kann.
Wettbewerbsvorteil
Mit schlankeren Prozessen haben Sie mehr Zeit für Mandanten und steigern deren Zufriedenheit. Werden Sie zu einem Vorreiter!
Compliance
Wir sind an Ihrer Seite und klären Sie über relevante Vorschriften auf. Schon in der Planung werden Regulierungen beachtet.
KI-Expertise
Mit unserer Erfahrung des Marktes finden und erstellen wir die richtigen Lösungen für und mit Ihnen.
Wie wir helfen
AiphaOmega bietet eine Komplettlösung von der Strategieplanung bis zur Automatisierung Ihrer Kanzlei. Mit Künstlicher Intelligenz vereinfachen wir Ihre Arbeitsabläufe und sorgen für mehr Effizienz.
Transformieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer maßgeschneiderten KI-Strategie und Automatisierungen auf Enterprise-Niveau. Erleben Sie verbesserte Effizienz und optimierte Abläufe, die speziell auf Sie zugeschnitten sind.
Strategieberatung
Mit einer klaren KI-Strategie, maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen, erreichen Sie:
- Mehr Zeit für Mandanten
- Kostensenkung
- Ein entlastetes Team
Bis zum 30.04.2025 bieten wir Ihnen eine kostenlose Erstberatung an.
Was ist eine KI-Strategie?
Eine KI-Strategie ist ein umfangreicher Plan, um Künstliche Intelligenz systematisch, zielgerichtet, bedarfsgerecht und vorschriftengemäß in Ihrer Organisation einzusetzen. Sie dient als Leitfaden für die Implementierung von KI-Technologien und orientiert sich dabei an den allgemeinen Zielen Ihrer Organisation.
Ist keine KI-Strategie vorhanden, führt dies häufig zu einem planlosen Austesten einzelner KI-Tools, ohne jegliche Ziele und ohne Ihre eigentlichen Bedürfnisse und die Ihrer Angestellten zu berücksichtigen. Folgen davon können die Auswahl ungeeigneter Software und eine mangelnde Akzeptanz durch die Nutzer sein. Dies führt schlussendlich zum Scheitern von KI-Projekten. Eine KI-Strategie sorgt somit für die erfolgreiche Implementierung und Nutzung von KI in der juristischen Institution.
Wie wir arbeiten
Schritt 1: Analyse
Gemeinsam analysieren wir die Betriebsprozesse und die IT-Struktur Ihrer Kanzlei, um arbeitsintensive und repetitive Aufgaben zu identifizieren, die sich durch KI optimieren lassen.
Schritt 2: Einbindung des Teams
Gutes Changemanagement hat höchste Priorität. Die frühe Einbindung der Nutzer in den Planungs- und Implementierungsprozess sowie das Training im Umgang mit der neuen Technologie sichern die Adaption der Lösungen.
Schritt 3: Planung
Auf Grundlage unserer Analyse entwickeln wir einen individuell angepassten Plan technologischer und operativer Möglichkeiten, inklusive existierender Softwarelösungen, um den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition zu ziehen.
Schritt 4: Implementierung
Wir begleiten Sie und Ihr Team bei der konkreten Umsetzung der Strategie inklusive Testphase und eventueller Anpassung der Lösungen. Ihr Team lernt dabei den Umgang mit den implementierten Lösungen.
Schritt 5: Compliance-Training
Training der Belegschaft über die Vorschriften der KI-VO und weiterer Regulierungen und Vorschriften.
Schritt 6: Überwachung
Nach der Implementierung bewerten wir zusammen die Ergebnisse, überwachen die neuen Abläufe und passen bei Bedarf Prozesse an.
Mehrwert ab der ersten Minute
KI einsetzten, aber wo anfangen? Finden Sie es in nur 15 Minuten heraus. Selbst kleinere Kanzleien profitieren von fünfstelligen Einsparungen pro Jahr.
Entdecken Sie, wie groß das Optimierungspotenzial Ihrer Kanzlei oder Rechtsabteilung durch KI-basierte Automatisierung ist, und in welchen Bereichen das höchste Einsparpotenzial liegt. Sie erhalten die Ergebnisse und passgenaue Optimierungsvorschläge als PDF. Risikofrei und DSVGO-konform.
KI-Entwicklung
Maßgeschneiderte KI-Lösungen – speziell für Ihre Kanzlei. Unsere Lösungen sind mehr als bloße Software, sie werden als agentische KI bezeichnet und agieren wie ein eigenständiger Mitarbeiter, der von Anfang an produktiv arbeitet – ohne aufwendiges Mitarbeitertraining oder Transformationsmanagement.
Unsere Automatisierungen und KI-Agenten können einzeln oder als Gesamtsystem implementiert werden. Weitere Details erfahren Sie in einem Beratungsgespräch mit unserem Team.
Wir möchten nachfolgend einige KI-Automatisierungen hervorheben, die passende Lösungen für viele Herausforderungen im Arbeitsalltag von Kanzleien bieten.
KI-basierter Rezeptionist
Ein KI-Assistent, der Anrufe, E-Mails und Online-Anfragen beantwortet, Termine koordiniert und Auskünfte gibt.
Löst welche Probleme?
- Überlastung der Rezeption bei hoher Anruflast
- Verzögerungen bei der Terminvergabe
- Wiederkehrende, zeitintensive Routineanfragen
Autonomer Onboarding-Agent für Mandanten
Eine KI-gestützte Plattform, die den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mandanten automatisiert. Dazu gehören die Sammlung relevanter Informationen, die Bereitstellung von Formularen, der Dokumentenaustausch sowie die Erklärung von Abläufen und Fristen.
Löst welche Probleme?
- Zeitaufwändige Erfassung und Bearbeitung von Mandanteninformationen
- Intransparente Abläufe, die zu Missverständnissen in der Kommunikation mit Mandanten führen
KI-gesteuerte Kanzleidatenbank
Eine interne Wissensdatenbank Ihrer Kanzlei, mit der Sie in natürlicher Sprache kommunizieren können und die Echtzeitzugriff auf hunderte von DIN-A4-Seiten an Informationen ermöglicht.
Löst welche Probleme?
- Langes Suchen nach relevanten Informationen
- Kommunikationslücken bei Abwesenheit und isoliertes Wissen einzelner Mitarbeiter
- Zeitaufwändige Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Unsere Expertise
Wir sind AiphaOmega, Ihr Partner für erfolgreiche Digitalisierung und KI-basierte Automatisierung.
Mit mehr als 20 Jahren kombinierter Erfahrung aus Prozessoptimierung und Softwareentwicklung an Ihrer Seite, um Effizienz zu steigern, Kosten zu reduzieren und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil in der Rechtsbranche zu sichern.
Datenschutz
Unsere Leistungen sind DSGVO- und EU-KI-Verordnung konform. AiphaOmega wird dazu regelmäßig von einem Drittanbieter geprüft. Zusätzlich bieten wir nur Dienstleistungen an, die BRAO- und BORA-konform sind.
Jetzt persönlich beraten lassen!
Nach unserem Erstgespräch haben Sie:
- eine objektive Beurteilung Ihrer Vorschläge und Ideen.
- eine Vorstellung über Umfang, Kosten und ROI Ihres Projekts.
- einen Plan über die konkreten Schritte zum Erfolg.